公司有虚开发票如何写情况说明

公司收到虚开发票如何写情况说明

在企业经营过程中，有时会意外收到虚开的发票。虚开发票是指销售方并未真实提供货物或服务，却开具了相应的发票。虚开发票的情况一旦被发现，将对企业的财务、信誉和法律风险造成严重影响。因此，公司在收到虚开发票后，应及时向税务机关进行情况说明。小编将就公司收到虚开发票后如何写情况说明进行详细介绍。

公司基本情况说明

在情况说明的开头，公司应当对自身的基本情况进行简要介绍，包括公司名称、纳税识别号、经营范围、管理层等。这样有助于税务机关对公司的背景有一个初步了解。

发票信息详述

介绍收到虚开发票的基本信息是情况说明的重要部分。写明发票的编号、日期、开票方和收票方等信息，并以附件的形式添加该发票的扫描件或照片。这能帮助税务机关准确辨别该发票的真伪。

确认与销售方的业务联系

在情况说明中，公司应如实描述与销售方的业务联系，包括联系的时间、途径以及是否签订有合同等。同时，还需详细说明货物或服务的提供方、运输方式、运费责任以及款项的支付对象等相关情况。这将有助于税务机关了解公司与销售方之间的真实交易情况。

是否知晓对方的虚开情况

公司应明确表示自己是否事先知晓对方虚开发票的情况。若公司确实未察觉到该发票的虚假性质，应诚实地陈述并提供相关证明。这将有助于说明公司的善意和不知情的情况。

公司对该发票的付款情况

在情况说明中，公司应详细描述对该虚开发票的付款情况。包括是否已付款、付款的方式、付款账户、付款日期等。同时，还应提供付款凭证的复印件或截图，以便税务机关核实公司的付款情况。

补充说明及自查情况

在情况说明的结尾，公司可以补充说明其他与该发票相关的情况，并声明公司会严格按照税务政策要求来经营。同时，应明确表示已进行自查，认为公司在经营过程中基本符合税务政策要求，如有不妥之处愿意补缴相应的增值税及所得税。

当公司收到虚开发票时，应根据实际情况如实写明情况说明。写明与销售方的业务联系、发票信息详述、付款情况以及公司的自查情况等，都有助于税务机关全面了解公司的情况，并给予适当处理。最终，公司应遵守税务政策要求，与税务机关积极合作，确保自身的合法权益。